2017年3月1日(水)
社内での取り組み
いつもお世話になっております。本社制作課の永尾と申します。
今回は社内取り組みの一部を紹介させていただきます。
取り組みの説明の前に弊社の事を少々ご紹介します。
組織は大きく分けると営業部と制作課、製造課に分ける事が出来ます。
そしてお仕事の流れは
①お客様よりご依頼頂いた案件の打合せを営業と制作デザイナーが行います
②実際にデザインを行う
③お客様へ校正を提出、打合せを行います
④デザインが決定すると最終チェックを行い印刷へ
⑤加工
⑥お客様へ納品
ざっくりとこんな感じになります。
社内でもこれだけの打合せがある為に一括管理したシステムを
現在社員が誰も見られるようにしているのですが、
以前はPCの台数や様々な環境の為閲覧可能なPCでプリントアウトして
作業担当者へプリントを渡していました。
現在では環境の改善が進みPCでの閲覧が作業担当も出来るようになりましたが、
プリントを以前の通りやっていました。マンネリは怖いです。
今月よりプリントを止め運用を開始したところ、
プリント代、プリントの管理費（情報の更新、探す手間、など）いろんなコストダウンできました。
印刷会社なのにペーパーレスの取り組みです。
最近では印刷デザインを行ったデータを流用しホームページ作成や
動画のパーツに使用したりするご依頼が増えています。
様々なコンテンツでの情報伝達をお手伝いするだけでなく
今後社内にも取り入れていきます。
